Soy el Magnate del Entretenimiento - Capítulo 597

Capítulo 597: Pasos para Crear una Organización Benéfica

—Yo diría que efectivamente estamos listos para iniciar operaciones, pero aún tenemos algunos pasos que completar antes de poder comenzar a invertir dinero en ayudar a otros —respondió Sam.

Theo tenía una expresión confundida al escuchar eso, así que preguntó:

—¿Cómo es eso?

—Permíteme explicarte los pasos para crear una organización benéfica, después de esta explicación entenderás por qué —comentó Sam con voz tranquila.

—De acuerdo —respondió simplemente Theo mientras esperaba su explicación.

—Crear una organización benéfica implica varios pasos importantes para establecer un marco legal y operativo —comenzó Sam—. El primer paso es definir la misión y el propósito de la organización. Tenemos que identificar la causa o problema que queremos abordar a través de la organización benéfica. Consecuentemente, también tenemos que definir claramente nuestra misión, metas y objetivos. Determinar los beneficiarios o comunidades objetivo a quienes pretendemos servir.

—Pero yo no tenía experiencia realizando este tipo de tarea. Así que, me salté este primer paso y primero busqué profesionales calificados con experiencia en organizaciones benéficas. Después de una larga búsqueda, logramos reclutar individuos que comparten la misma pasión por la caridad. Tienen experiencia relevante en el sector sin fines de lucro o en la causa que pretendemos abordar. Después de explicarles cuál era nuestro propósito, aceptaron con gusto nuestra oferta de formar parte del consejo directivo de la organización benéfica. Obviamente, solo fueron contratados después de verificar sus acciones pasadas varias veces, y confirmamos que su historial está limpio. Con estos nuevos empleados, establecimos un consejo directivo diverso que puede proporcionar orientación estratégica, gobernanza y supervisión para la organización.

—El consejo directivo comenzó a trabajar a principios de esta semana. Mi equipo alquiló un edificio de tres pisos cerca de la Oficina de Umbrella Corporation para servir como sede central de la organización benéfica —informó Sam.

—Con su amplia experiencia, comenzaron a trabajar en el primer paso del que acabo de hablar. Pero al mismo tiempo, están trabajando en el segundo paso también.

—El segundo paso es Investigación y Planificación. Realizarán una investigación exhaustiva sobre el problema o causa que queremos abordar.

Además, evaluarán las organizaciones benéficas existentes que trabajan en el mismo campo. Con esta información, identificarán brechas o áreas donde nuestra organización pueda hacer una contribución única. Finalmente, desarrollarán un plan estratégico que describa la estructura de la organización benéfica, los programas y las estrategias de financiamiento.

—Con su amplia experiencia en el campo, este grupo de personas podrá realizar estas tareas mucho mejor de lo que mi equipo podría hacer. Además, les conté lo que me dijiste, y dijeron que centrarán su investigación y operaciones en orfanatos y países pobres —dijo Sam mientras lo miraba.

Theo esbozó una sonrisa feliz cuando escuchó eso. Estaba contento de que podría poner sonrisas en los rostros de los niños en esos orfanatos.

—Mientras el consejo directivo de la organización benéfica trabaja en sus tareas, mi equipo también está ocupado. El Departamento Legal de la Corporación Umbrella se está encargando de un paso importante. Están formulando la Estructura Legal y el Registro de la organización benéfica. Determinarán la estructura legal que mejor se adapte a la organización, como una corporación sin fines de lucro, fideicomiso caritativo o asociación. Nuestros abogados experimentados y expertos legales se asegurarán de que la organización cumpla con las leyes y regulaciones locales. Y finalmente, registrarán la organización benéfica en las agencias gubernamentales apropiadas, como la Comisión de Caridad o el Departamento de Organizaciones sin Fines de Lucro —explicó Sam lo que su equipo legal estaba haciendo.

Theo asintió mientras comenzaba a entender por qué Sam dijo eso al principio.

—Mientras tanto, el Departamento de RRHH de la Corporación Umbrella también está trabajando duro ya que les di una tarea importante. Están desarrollando los Documentos de Gobernanza de la organización benéfica. Básicamente, están preparando los documentos de gobernanza necesarios, como los artículos de incorporación, estatutos y un código de ética. Estos documentos describen el propósito de la organización, la estructura de gobernanza, los procedimientos operativos y los procesos de toma de decisiones.

—Adicionalmente, mi equipo y el departamento de RRHH están trabajando para establecer Políticas y Procedimientos. Estamos desarrollando políticas y procedimientos que rigen las operaciones y la gestión de la organización. Incluyendo políticas relacionadas con finanzas, gobernanza del consejo, prácticas de contratación, conflictos de interés, gestión de voluntarios e implementación de programas.

—Finalmente, contacté con la oficina gubernamental para obtener el estatus de exención de impuestos para la organización benéfica. Ya obtuve su respuesta, y me dijeron que podremos recibir el estatus a más tardar la próxima semana.

—Hay algunos otros pasos, pero la organización benéfica que planeas crear no los necesita. Por ejemplo, la recaudación de fondos no es un problema ya que me dijiste que planeabas ser el único donante. También… —Sam procedió a explicar algunos otros pasos que no eran necesarios para la organización benéfica que Theo planeaba crear.

—A nuestro ritmo actual, predigo que podremos iniciar la operación de la organización benéfica en la última semana de este mes —explicó Sam—. Solo entonces podrás invertir tu dinero.

Theo estaba genuinamente sorprendido de que hubiera tantos pasos para poner en marcha una organización benéfica, pero parecía que era algo ingenuo.

El gobierno no concedería un estatus de exención de impuestos fácilmente, solo este paso era super complicado. Y fue solo con la super eficiencia de Sam que ella pudo obtener el estatus en solo un mes.

«Parece que tendré que esperar unas semanas para invertir dinero para ayudar a esos orfanatos», pensó Theo para sí mismo.

—¿Alguna pregunta? —preguntó ella de repente.

—Sí, tengo algunas —respondió Theo.

—¿Cuáles son los proyectos actuales, planes y estrategias que tiene el consejo directivo? ¿Qué hay de la estructura de gobierno de la organización? ¿Cuál es la estructura elegida actualmente? ¿Algún estatuto en particular? ¿Cuáles son… —Theo procedió a hacer una multitud de preguntas sobre la estructura, estatutos y planes de la organización.

Sam comenzó a tener dolor de cabeza mientras escuchaba a Theo haciendo tantas preguntas. Debido al hecho de que delegó algunas de las tareas a otros equipos, no estaba al tanto de todo. En consecuencia, no pudo responder a la mitad de las preguntas que Theo estaba haciendo.

—Parece que tendré que llamar a algunas personas para responder a tus preguntas —dijo Sam mientras reía con ironía.

Theo también respondió con una sonrisa irónica.

Sam rápidamente pidió a su asistente que las personas a cargo del Departamento de RRHH, Departamento Legal y Consejo Directivo tuvieran una videoconferencia de inmediato.

Así, 5 minutos después, tres personas aparecieron en la pantalla frente a Theo y Sam.

—Buenas tardes a todos —Sam los saludó—. Este a mi lado es mi jefe, y tiene algunas preguntas para ustedes tres.

Cuando las tres personas escucharon eso, quedaron sorprendidas.

¡Finalmente estaban conociendo al misterioso jefe!

—¡Buenas tardes, jefe! —los tres lo saludaron rápidamente cuando escucharon eso.

—Buenas tardes a todos —dijo Theo con una sonrisa—. Miao-san, usted representa al consejo directivo, ¿verdad?

La mujer de mediana edad respondió de inmediato:

—Sí.

—Me gustaría saber… —Theo procedió a hacer una multitud de preguntas a los tres.

De esta manera, pasaron la siguiente hora discutiendo lo que Theo quería implementar en la organización benéfica.

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